物业费是当前物业企业的主要资金来源，而物业费收缴难也是物企面临的一大难题。传统的收费方式采用纸质模式，财务人员使用电脑Excel表格形式把业主的所有收费项目列成一份收费统计表，例如：物业管理费、车位管理费、水电费代缴等，这种传统的收费方式不仅数据统计慢，操作难，效率低，管理层也无法实时了解到具体收费情况；一旦统计收费的员工离职，交付工作难以迅速完成，使用物业收费软件能优化物业管理各项收费工作，避免传统收费上的各种弊端。

以天石云物业收费软件为例，软件设置了物业类、车位类、代收类、合同类和临时类五大常规收费类目，覆盖了400多项收费类目，例如：物业费，车位费、水电燃气代收、合同费、租金、押金、工本费，材料费等等，软件系统几分钟内能完成万条数据计算，时间上比传统的人工台账方式快数倍，只需要将固定数据和不同系数输入（如业主的住房面积和物业费），系统会自动完成各项费用的统计，无需花费大量的人工成本与时间成分去计算各项繁琐费用，还能与金蝶、用友等财务系统进行对接，实现数据在不同软件系统中的同步。物业管理企业管理层可以对公司的资金状况进行实时监控。

 物业公司核心目的是为业主提供良好的物业服务，使用天石云物业收费软件能够为业主提供更便捷、更智能的缴费服务。业主通过系统、小程序、微信、支付宝、银联等多种渠道进行在线缴费，免去以往需要到物业办公室缴费的不便。

传统的物业收费模式存在很多缺陷，物业公司有必要使用物业收费软件对物业管理收费工作进行优化，提升工作效率，实现物业管理工作全面的信息化。