传统的物业企业日常的收费统计、财务报销、报修维修等事务需要大量的人力来操作，而涉及到社区的人员管理以及房屋管理等内容，内容和数据繁杂，如果全依仗物业人员人工管理，就会非常容易出现差错，物业管理系统的智慧化升级就能够改善这些问题。

传统的数据管理方式是工作人员到现场记录，然后回到公司录入电脑制作成表单。这样不仅浪费时间还可能造成数据不准确，而智慧物业软件可以直接自动同步各种数据信息，不需要人员来回采集，需要时从服务器调取即可。同时，系统的可视化数据统计功能也能够让各个岗位的工作人员以及管理者都能够随时查看业务数据，这样也就节省了逐级汇报作业的流程。

物业的安保人员定时巡逻上报也是一个比较麻烦的过程，需要利用对讲机或者返回物业汇报，对讲机也容易出现远程无法使用的问题，利用物业软件的智慧管理功能，就可以使用手机进行巡逻打卡以及问题上报处理，没有距离以及操作限制。而通过移动端管理软件也可以快速地处理业主的报事报修信息，不仅加强了人员的管理，也让社区居民的生活更加便捷。 

物业软件的智慧化升级从整体上简化了物业过往繁琐的事务管理，天石云智慧物业管理系统就是能够助力企业实现智慧管理的系统，同时引进许多增值服务内容让居民的社区生活更加便利，还能够带给物业更多的增值业务运营收入，从传统的固定收入变为更灵活的经营增收，真正从根本上解决物业服务难、经营难以及转型难的问题。