物业企业管理层在管理过程中使用的工具越来越多样化，随着物业数字化转型的深入，我们看到传统管理上的弊端。为什么物业企业要借助物业管理系统呢？随着社会的发展变化，传统的物业管理模式已经不能满足物业需求。传统的管理逐渐暴露出如下一些弊端：

1、同一品牌物企旗下的项目需要规范化管理，品质上需要有规范标准。

2、高频的物业基础服务带动社区增值服务粘性，需要社区物业增强服务意识，提升服务质量，而想要实现这些目标，都需要有相应的管理工具支持。

3、相关政策要求社区物业管理规范化，而各物业公司的竞争又十分激烈，传统管理不利于品质规范化管理。

4、随着社区的入住户增加，社区物业的业务处理工作量加大，如何快速处理日益繁多的数据成为值得管理层思考的问题。

5、手工开票逐渐被淘汰和不被认可，电子发票在不久的未来将是主要被认可的方式。

6、小区物业要求向住户透明，传统的管理是很难做到的。

7、与新事物不能接轨，导致社区物业企业发展受阻。如当前小区网上社区在较发达的地区加速推行，这些物业公司可以通过短信查费等新业务获取丰厚的利润等。

以上在物业管理过程中存在的问题，促使当前的社区物业管理和现代化的管理手段接轨；而物业管理软件可以为小区居民提供包括物业管理、邻里互动、家居安防和社区增值服务等。

物业管理系统改变传统服务模式、实现物业服务转型升级，改善物业服务成本结构，改变业主生活体验，社区生活方式的蝶变，让社区居民足不出户就能够享受到高度人性化、便捷化的服务体验。