天石答疑|天石运营平台的四大热点问题

出自:

2022-01-13

天石答疑|天石运营平台的四大热点问题

天石云推向市场时日已久,在赢得用户好评的同时,很多客户在需求咨询阶段非常关注产品功能的实现,因此推出天石云产品功能答疑系列推文,敬请关注。


首先给大家推出的是天石运营的客户关注热点问题答疑


天石运营四大热点问题
天石答疑|天石运营平台的四大热点问题
官方解答



01

天石运营平台的亮点有哪些


天石运营平台的功能亮点有很多,主要讲以下四点:


1)全线条工单管理:


加载了物业行业多家龙头企业工时管理体系,便于进行人力的绩效考核;工单从开始到结束全流程可追溯;报事、报修、投诉工单均可在移动端支持及时提醒,预警升级,也可以一键派发;支持抢单、派单、直接指定人三种模式,有偿工单业主扫码支付后,评价工单完成工单线上化流程业务闭环。


(以下左上图是管理层界面,右上图是基础一线员工界面)

天石答疑|天石运营平台的四大热点问题
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天石答疑|天石运营平台的四大热点问题
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2)物业品质体系冷启动:


预载各大物业龙头企业品质体系,涵盖标准、计划、任务、结果、统计五个流程环节:阶梯级品质标准,可自定义评分机制;现场检查拍照上传,自动生成时间、定位水印;联动发送整改工单,PDCA高效落地。


3)数据分析图表可视化,提供给中高层决策指挥中心:


多层级定制化看板,高层管理者、项目负责人、一线人员有不同的数据呈现侧重点,并支持下发工单任务;


响应率、完单率、回访率、巡检率、品检率等核心指标一目了然;预警上报,任务下达,落实管理动作标准化、实现数据驱动智能运营;突发事件亦可一键派单,安排处理。


天石答疑|天石运营平台的四大热点问题


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4)不同系统间可进行业务联动,实现运营管控的闭环:


收费系统和业主APP打通:员工移动端催费、有偿工单等,可推送收费信息给相关系统;异常开闸等情况可触发工单,实现对异常情况的可视化管控,防止项目现场的跑冒滴漏等。


天石答疑|天石运营平台的四大热点问题
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02

天石运营平台的研发过程是怎样的?经历了哪些挑战?

     

天石运营平台是在碧桂园服务的自有科研系统和多个龙头物业企业先进技术的基础上,进行整合和研发出来的一套面向市场同行物企的运营系统。


经过第一阶段的 “内部整合”, 第二阶段的“精细化再造”, 第三阶段的“打造亮点”,天石运营平台经了内部产品整合、系统打通、路和方向“无人区”的摸索等难题和挑战,最终打造出了如今在物业市场上备受欢迎的天石运营平台。



03

天石运营品质检查的流程是怎样设置的?品质检查发现问题后,如何整改?
1)首先说说品质检查流程。涵盖标准、任务、结果、统计五个流程环节,具体则为:首先设定品质检查的标准,输出检查要求,制定检查计划、检查任务,输出检查结果,整改检查后,对检查结果进行数据统计和分析。这是为品质检查的一个完整闭环。

2)再说说品质检查计划。时间上包含年度计划、季度计划、月度计划、周计划,范围上包含区域范围、片区范围等,以及相应检查人员的配置,设置完毕后,到了相应的时间节点,系统会自动触发相应工单,派发给对应的品质检查工作人员,品质检查人员开始作业,进行检查并评分,系统再根据评分进行汇总和排名。

    3)关于整改:评价若低于三颗星,会触发整改工单,整改完成后会有二次检查,之后再做整改核查和评分,系统会留下整改记录,相应地也会做评分排名和正负激励。

天石答疑|天石运营平台的四大热点问题


04

天石运营品质检查的标准是如何设定的?能否提供给客户借鉴学习?

天石云系列产品是经过上千个项目锤炼,孕育而成的成熟型市场化系统,从碧桂园服务的自有项目使用和研发而来。其中很多经验都是可以向同行开放、给同行借鉴的。


品质检查标准上,针对四保一服,系统中预设了非常齐全的品质检查标准模版,涵盖了物业行业多家龙头企业的上千个品质检查标准,也是跟随系统一起冷启动,给客户物企做初始化标准参考。品质检查的评分也有一套模板,可以给客户自定义修改。


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编辑:丹敏

校对:嘉琪

审核:展榆

配图:小裙子

技术顾问:朱成柱、尹玉麒




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