小区的物业费用涉及的项目多,计算复杂,既有固定的物业管理费,还有不同居民的水电燃气费,商铺的租金、各种维修费用等等,如果单靠物业管理企业的财务人员计算,不仅繁琐还存在遗漏或者错误的情况,而使用天石云物业收费软件能快速准确地帮助企业完成各项费用的计算,大大减轻物业工作人员的工作量。

传统的物业管理使用人力手工管帐不仅耗时费力还容易出现差错,使用天石云物业收费软件,像物业管理费和水电燃气费只需要录入固定的费用标准和用量,系统自动生成各项费用明细账单,无需耗费大量人工计算。而商铺租赁快到期时,系统会自动提醒,极大地减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率。传统手工管帐在进行财务报表汇总统计时,不仅难度大,不能及时全面地反馈财务信息给管理层,监管上也容易出现漏洞,使用收费软件后,各项费用收取后自动分类按月汇总,自动生成各类项目的统计报表,使得财务管理工作更加细致,账务信息更清晰透明,防止了财务漏洞。也便于管理层做决策时候,可以随时提取到新的财务报表做决策参考。
天石云物业收费软件的优势不仅仅体现在高效的计缴费功能,它还体现在物业管理企业的物料采购、开具各项发票等功能,帮助物业管理企业实现了业财税一体化的管理功能。对于资金安全方面,软件实行三级管控,从总部到分部到具体小区的物业管理,层层授权管理,堵住传统人工收费可能存在的漏洞,确保了物业各项资金的安全。收费软件的使用不仅为物业管理企业减轻了工作量,降低了人力成本,同时,也使得物业资金管理更规范更透明,是现代物业管理企业不可或缺的帮手。