人们印象中的小区物业管理系统大多是依赖人工管理，包括业主的相关信息以及小区的设施设备管理、车辆停放管理、门禁系统以及房屋租售等等内容，都需要物业管理人员一项一项地分别管理，因此物业一般处理事务的时候会需要查找很长时间资料，才能够找到相关内容，但这样往往并不能起到很好的效果。

线下处理物业部门的业务虽然是长时间以来的惯例，但是也形成了很多的弊端，急需马上解决，因此出现了智能化的小区物业管理系统来协助物业提高管理效率，比如物业都比较头疼的收费难题。人工催缴一般都会比较困难，因为业主没有时间缴费加上线下缴费的步骤也比较麻烦，因此业主都不太愿意处理，但是智能化的管理系统就能够自动催缴并且在线就可以缴纳，这对于物业统计也是非常有利的。

物业也会与一些服务商合作，来为业主提供一些社区化的增值服务，但是服务商一多起来，就没办法系统地管理，物业内部关于这些营收和数据的统计都不统一，这样对于服务商的管理、收入和合同的管理都会很分散，而且不进行数据对比也需要耗费很多时间去查看服务商的服务质量，而利用智能化的小区物业管理系统就可以很好的统计和考核这些服务商的工作质量。

集成了各项管理和服务功能的天石云小区物业管理系统就是非常符合物业公司数字化转型的工具，智慧社区管理如今已经成了大的方向和趋势，物业通过升级管理系统，不仅能够快速地完成系统升级，还能够降低成本提高各项工作的效率，让业主享受到更便捷的服务的同时，也为自身的增收提供了有利条件。